新年伊始,在浓浓的新春佳节氛围中,新销售公司全国市场行政助理及本部的行政助理们,于正月初七来到浙江兰溪参加为期2天的新春行政助理培训工作会议。
本次会议在兰溪制药总厂会议室召开。参加会议的有全国40位市场行政助理及本部销售管理部、财务部、人事行政部等相关部门人员共计70人。公司执行总经理徐伟先生出席并参加了整个会议,并在会上作重要讲话。
会议由人事行政部部长卜斌和副部长吴小琳主持。会议主要内容为:(一)、管理制度流程培训及模拟演练;(二)、参观公司植物药生产基地及制药总厂前列康、天保宁生产线;(三)、考核责任书签订;(四)、领导讲话。该会议围绕2006年市场行政助理各项工作目标展开,对明确行政助理的岗位职责与操作规则及流程奠定了基础性作用,为06年市场行政助理的工作指明了方向,达到了预期的目的,最终取得了圆满成功。现将此次会议作简要概述:
一、管理制度流程培训
2月5日,主要围绕2006年制度、政策进行学习。分别由人事行政部、销售管理部、财务部、客户服务部相关人员对06年的销售管理手册之人事管理、行政管理、销售管理、财务管理、信用管理、政策考核等内容进行解晰与培训。围绕这些新政策新制度新课题大家进行了深入探讨,并于下午进行现场模拟演练,将理论结合实际,让大家真正学会处理这些日常事务的技能,为大家今后日常工作的规范起到了指导作用。
二、参观公司植物药生产基地及制药总厂前列康、天保宁生产线
2月6日上午,公司特意安排了参会人员参观华体会国际发源地、植物药生产基地及前列康、天保宁生产线。
在制药总厂工会纪委书记杨金龙先生的带领和介绍下大家,大家来到“桃花坞”,参观了华体会国际的前生“云山制药厂”的厂房等工作环境。接着,在产业园建设办公室主任寿星航女士的带领和介绍下大家乘车浏览了植物药生产基地一、二期工程。为了使大家更加了解医药行业,了解药品的生产工艺,还组织参观了前列康、天保宁生产线。
通过以上项目的参观,使大家进一步认识了华体会国际,对华体会国际的发展史、华体会国际的文化、华体会国际人有了更深层次的了解。
三、考核责任书签订
市场行政助理作为公司管理平台的延伸点,06年将与公司八个部门共同作好各项管理工作。尤其重点配合销售管理部、财务部、人事行政部,并协同片区/省区/办事处负责人做好辖区日常业务管理与行政管理工作。因此,围绕种种管理工作目标与要求,2月6日上午,由人事行政部部长卜斌先生与医学线、商务线、推广线共40位行政助理现场签订了06年考核责任书。通过责任书的签订,使大家更加明晰了自己的工作目标与方向。
四、领导讲话
销售公司执行总经理徐伟先生在最后一天的会议上做了重要讲话。首先,徐伟代表公司对本次行政助理会议得到兰溪制药总厂、兰溪植物药生产基地等相关部门的各位领导大力支持表示衷心感谢!对制药总厂会务人员周到而热情的服务表示感谢!接着,徐伟结合自己的工作经历,打开心扉与大家作了交谈,并提出了“专注、感恩、学习”的要求与意义:
专注――专注目标。只有百折不挠地专注目标才能在逆境中求胜,并能提高自信心。同时,徐伟强调对于专注的“目标”一定要具体,要制定好这一“目标”。
感恩――感恩上苍、感恩同仁、感恩父母。只有感恩的情怀才能带给我们宽容大度的情怀,并拥有良好的人脉资源。
学习――自动自发、坚持不懈地学习。如:(一)从最基本最基础的岗位要求学习;(二)向片区/省区/办事处的经理们学习;(三)有机会与市场接触;(四)参加进修或培训;(五)珍惜每一次月度例会的学习机会。结合学习,徐伟同时提醒大家不仅要有学习的动机,还要设立学习的目标与学习的方法。结合学习,徐伟还要求大家认真对待每一份报表:对于报表上的任一“空格”必须如实填写,如无也需填写“零”或划“杠”表示,严格执行“零报告制度”。
最后,徐伟勉励大家:“相信只要我们心中有梦,并怀着专注的精神、感恩的心、学习的态度一定能实现我们的梦!”
会议结束,徐伟代表股份公司常务副总裁、销售公司总经理张伟良先生向大家问好,并通过各位向各位的亲人致以节日的问候!
此次会议为各位行政助理提供了良好的工作经验交流、拾遗补缺的机会,并进一步明确了2006年新销售公司市场行政助理工作的目标和要求。相信在公司领导的关怀下,每位行政助理必将会通过自己的行动,踏踏实实、勤奋工作,发挥自己最大的潜能,为心中的梦奋进!奋进!再奋进!
(供稿:吴小琳)